Introduction

La confrérie des Hostieux Moines de Villers-la-Ville respecte vos données à caractère personnelle. Ainsi elle accorde une grande importance à la confidentialité de celles-ci et respecte le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD) par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles.

Quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons ?

Vous pouvez consulter notre site internet sans communiquer la moindre donnée personnelle vous concernant. Pour certaines raisons, il est possible que vous ne trouviez pas l'information nécessaire et que vous nous contacter par le biais de notre formulaire de contact.
Dès lors, les données à caractère personnel et/ou les catégories de données personnelles que nous sommes susceptibles de traiter sont les suivantes :
- Données d'identification personnelle (nom, prénom, adresse,ect).
- Données d'identification électronique (adresse mail).

A quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel et sur quelle base ?

Les données à caractère personnel vous concernant sont recueillies et traitées afin de :
- Suivis relatif à une demande de votre part.
- Informations concernant un événement que nous organisons.
Ces données sont traitées conformément à la présente déclaration et conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données.
Ces données ne seront traitées que par la confrérie des Hostieux Moines de Villers-la-Ville. La confrérie s'engage à ne collecter que ces types de données (Principe de minimisation) strictement nécessaire à la finalité énoncée dans la présente politique de confidentialité.
Vos données ne seront jamais utilisées dans le cadre d'une autre finalité que celle énoncée.

Combien de temps vos données sont-elles conservées?

La confrérie des Hostieux moines de Villers-la-Ville conserve vos données uniquement pendant le temps du traitement pour lequel vous nous fournissez vos données. Une fois la finalité du traitement atteinte, nous supprimons vos données excepté si une réglementation nous impose de conserver ces informations plus longtemps.
D'une manière générale et pour communiquer sur l'organisation de nos événements. Vos données sont conservées pendant 5 années maximum et supprimées par la suite, sauf si une requête de votre part stipulant une autre durée nous est communiquer. Les données seront alors conservées pendant le temps stipulé.

Qui sont les destinataires des données collectées ?

Aucune donnée à caractère personnel n'est transmise à des tiers ne faisant pas partie des destinataires précités ou ne relevant pas du cadre juridique indiqué, sans préjudice de leur éventuelle transmission aux organes chargés d'une mission de contrôle ou d'inspection en application du droit belge, tel qu'un juge d'instruction.
Dans aucun autre cas la confrérie ne transmettra vos données à caractère personnel à des tiers ni à des fins de marketing direct.

Quels sont vos droits ?

• Droit d’accès : La personne concernée peut à tout moment demander à accéder aux données que vous conservez à son sujet.
Vers la page de l'autorité de Protection des Données

• Droit de rectification : La personne concernée peut à tout moment demander à faire rectifier ses données à caractère personnel si elles comportent des erreurs.
Vers la page de l'autorité de Protection des Données

• Droit à l’effacement : Une personne concernée peut exiger que vous effaciez des données à caractère personnel pour lesquelles il n'y a plus de motif fondé de les traiter.
Vers la page de l'autorité de Protection des Données

• Droit à la limitation du traitement : Dans certaines circonstances, la personne concernée peut exiger une "limitation" du traitement de données. La limitation gèle le traitement de données. Dès lors, vous pouvez encore uniquement conserver les données à caractère personnel et devez cesser toutes les autres activités de traitement.
Vers la page de l'autorité de Protection des Données

• Droit à la portabilité des données : Le droit à la portabilité des données permet à la personne concernée d'obtenir ses données à caractère personnel et de les réutiliser pour d'autres services.
Vers la page de l'autorité de Protection des Données

• Droit d’opposition : Chaque personne concernée peut s'opposer au traitement de données à caractère personnel la concernant "pour des raisons tenant à sa situation particulière".
Vers la page de l'autorité de Protection des Données

Comment faire valoir vos droits ?

Votre demande peut se faire par courrier électronique à l’adresse info [@] hostieux.org ou par courrier ordinaire à l’adresse suivante :

Confrérie des Hostieux Moines de Villers-la-Ville
Drève du Tumulus, 83 à 1495 Villers-la-Ville

Nous nous réservons le droit de vérifier votre identité afin de garantir la sécurité de vos données.

Quels sont les moyens mis en œuvre pour protéger les données ?

La confrérie des Hostieux moines de Villers-la-Ville à mis en place certaines mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la sécurité de vos données. Ces mesures sécuritaires sont réévaluées régulièrement dans un processus d'amélioration continue.

Clause de limitation de responsabilité

La confrérie des Hostieux Moines de Villers-la-Ville ne peut être tenue responsable de manipulations illégitimes de vos données à caractère personnel (vol, virus, phishing, ameçonnage, ect).
Les liens externes menant vers d'autres sources d'informations sont mis à titre indicatif. La confrérie ne peut être tenue responsable d'éventuels contenus illégaux ou erronés issus ce ces liens hypertextes.

A qui adresser vos questions/plaintes ?

Si vous pensez que nous manquons à l’une de nos obligations légales et/ou contractuelles, nous vous invitons à nous contacter en envoyant un courrier électronique à info [@] hostieux.org ou un courrier ordinaire à l’adresse reprise ci-dessous :

Confrérie des Hostieux Moines de Villers-la-Ville
Drève du Tumulus, 83 à 1495 Villers-la-Ville

Nous mettrons tout en œuvre pour vous assurer un suivi dans les meilleurs délais.

Toute réclamation, toute plainte ou tout grief peut être adressé en envoyant un courrier électronique à info [@] hostieux.org ou un courrier à l’adresse précitée.

Au cas où notre réponse ne vous donnerait pas satisfaction, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD).

Autorité de Protection des Données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles

Tél.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact(at)apd-gba.be
URL: https://www.autoriteprotectiondonnees.be